부산 가상융합 해외 전시회 지원사업 2026, 7개사 1000만원 신청 실무 기준

목차

• 부산 가상융합 해외 전시회 지원사업 핵심 요약
• 누가 신청할 수 있나
• 어떤 비용을 지원받을 수 있나
• 선지출 정산 구조를 먼저 계산해야 한다
• 제출서류와 이메일 접수 방식
• 평가 기준은 사업성과 가상융합 연관성이 핵심
• 신청 전 실무 체크리스트
• 자주 묻는 질문
• 마무리 판단 기준

부산에서 메타버스, XR, 생성형 AI, 가상융합 콘텐츠나 서비스를 만드는 기업이라면 이번 공고는 단순 전시회 참가비 보조가 아닙니다. 해외 전시회에 나가 바이어를 만나고, 부스 운영과 통역, 장비 운송까지 묶어서 비용을 줄일 수 있는 수출 지원형 사업입니다.

핵심은 두 가지입니다. 첫째, 본사가 부산에 있는 가상융합 기업이어야 합니다. 둘째, 지원금은 먼저 받고 쓰는 방식이 아니라 기업이 먼저 지출하고 증빙을 제출한 뒤 정산 검토를 거쳐 받는 구조입니다. 신청 전에 현금흐름과 증빙 준비를 같이 봐야 합니다.

공고 원문과 제출서식은 아래에서 확인할 수 있습니다.

기업마당 공고 원문 확인 →

부산 가상융합 해외 전시회 지원사업 핵심 요약

이 사업은 해외 전시회에 실제로 참가할 기업을 고르는 공고입니다. 단순 홍보자료 제작이나 국내 행사 참가가 아니라, 공고일 이후 개최되는 해외 전시회 참가비와 출장성 비용을 중심으로 봅니다. 해외 전시회 계획이 이미 있고, 제품이나 서비스 소개자료가 준비된 기업일수록 신청서 작성이 수월합니다.

누가 신청할 수 있나

신청 가능한 기본 조건은 명확합니다. 사업공고일 기준 본사 소재지가 부산이어야 하고, 전시회에 출품할 수 있는 가상융합 콘텐츠, 제품, 서비스를 보유해야 합니다. 공고문은 생성형 AI, 메타버스 기술 등을 가상융합 기술 예시로 들고 있습니다.

주의할 점은 “가상융합 기업”이라는 표현을 넓게만 해석하면 안 된다는 것입니다. 신청서에는 기술과 서비스의 상세 내용을 써서 가상융합 관련 서비스임을 설명해야 합니다. 예를 들어 관광 메타버스 콘텐츠, 산업 현장 XR 교육, 생성형 AI 기반 3D 콘텐츠 제작, 의료·교육·제조 분야 가상 시뮬레이션처럼 해외 전시회에서 보여줄 수 있는 결과물이 있어야 설득력이 생깁니다.

부산정보산업진흥원 원문 공고도 함께 확인해 두면 첨부파일과 안내 변경 여부를 놓치지 않습니다.

부산정보산업진흥원 원문 보기 →

어떤 비용을 지원받을 수 있나

기업당 최대 1천만원까지 지원하지만 모든 비용이 인정되는 것은 아닙니다. 특히 이 사업은 사업비 안에 지정 회계법인을 통한 회계정산 수수료 60만원을 필수로 편성해야 합니다. 겉으로는 1천만원 지원처럼 보여도, 실제 전시회 비용으로 설계할 수 있는 금액은 정산 수수료를 뺀 범위까지 생각해야 합니다.

반대로 부가세, 세금성 경비, 인건비, 일비와 식비 같은 체재비, 교통비, 업체 사정으로 생긴 추가 비용은 제외됩니다. 간이영수증이나 명세서처럼 증빙이 부족한 자료도 위험합니다. 해외 전시회는 현장 결제가 많고 증빙 양식이 제각각이라, 신청 단계부터 세금계산서·인보이스·카드영수증·송금내역을 어떻게 받을지 정해 두는 편이 안전합니다.

선지출 정산 구조를 먼저 계산해야 한다

이 사업은 선정되면 바로 현금이 들어오는 방식이 아닙니다. 기업이 전시회 비용을 먼저 쓰고, 완료보고서와 증빙자료를 제출한 뒤 정산 검토를 거쳐 지원금을 받습니다. 그래서 “1천만원을 지원받을 수 있다”보다 “전시회 전후로 1천만원 이상을 먼저 부담할 수 있는가”가 더 현실적인 질문입니다.

간단히 계산하면 이렇습니다. 항공료와 숙박비 350만원, 부스와 장치비 400만원, 참가비와 통역·운송비 250만원, 회계정산 수수료 60만원이면 총 1,060만원입니다. 이 경우 최대 지원금 1천만원을 넘는 60만원은 자부담입니다. 여기에 부가세나 식비, 현지 교통비처럼 지원 제외 비용까지 붙으면 실제 현금 지출은 더 커질 수 있습니다.

따라서 신청 전에는 전시회 견적을 “지원 가능 비용”과 “지원 제외 비용”으로 나눠야 합니다. 해외 전시회 참가비를 이미 선납했다면 더 조심해야 합니다. 공고일 이후 개최되는 전시회를 위해 협약 전 선납한 부스 예약금 등은 예외적으로 인정될 수 있지만, 공고일 이전에 개최가 끝난 전시회 비용은 지원대상에서 제외됩니다.

제출서류와 이메일 접수 방식

접수는 2026년 5월 26일 14시까지 이메일로만 진행됩니다. 방문 접수와 우편 접수는 불가합니다. 제출 파일은 원본 파일을 넘버링해서 하나의 압축파일로 묶고, 파일명은 해외전시회참가지원_기업명.zip 형식으로 맞추는 것이 좋습니다.

접수 이메일은 h.jeong@busanit.or.kr입니다. 마감 시간이 14시라 일반적인 18시 마감으로 착각하면 위험합니다. 압축파일 용량, 파일명, 직인, PDF와 한글파일 동시 제출 여부를 오전 중에 끝내고, 발송 후에는 담당자에게 정상 접수 여부를 확인하는 흐름이 안전합니다.

평가 기준은 사업성과 가상융합 연관성이 핵심

서류평가로 7개사를 선정하며, 평가점수와 심사의견은 비공개입니다. 최종 평가점수 70점 이상 과제 중 고득점 순으로 선정됩니다. 동점이면 사업성, 제품 및 서비스 확보, 기대효과 순으로 우선 판단합니다.

배점만 보면 사업성이 40점으로 가장 큽니다. 단순히 “해외 전시회에 참가하고 싶다”가 아니라 왜 그 전시회가 우리 제품에 맞는지, 어떤 바이어를 만날지, 참가 후 어떤 수출상담·계약·파트너십 목표를 잡았는지를 써야 합니다. 가상융합 연관성도 20점이므로, 제품 소개자료에는 기술 구조와 활용 장면을 구체적으로 넣는 편이 좋습니다.

신청 전 실무 체크리스트

신청할 기업은 아래 순서로 보면 됩니다.

• 전시회 개최일이 공고일 이후인지 확인합니다.
• 전시회가 가상융합 전문 전시회이거나 보유 기술과 관련된 산업 전문 전시회인지 확인합니다.
• 본사 소재지가 부산인지 사업자등록증으로 확인합니다.
• 같은 전시회, 같은 비용으로 다른 지원금을 신청했는지 점검합니다.
• 항공료, 숙박비, 부스, 장치, 통역, 운송비를 지원 가능 비용과 제외 비용으로 나눕니다.
• 회계정산 수수료 60만원을 사업비 안에 넣어 예산표를 다시 계산합니다.
• 제품·서비스 소개자료에는 전시 가능한 결과물, 기술 차별점, 해외 바이어에게 줄 메시지를 넣습니다.
• 이메일 접수 마감 2026년 5월 26일 14시보다 최소 몇 시간 전 발송합니다.

부산정보산업진흥원 사업공고 목록에서 수정 공고나 추가 안내가 나오는지도 한 번 더 확인하는 것이 좋습니다.

부산정보산업진흥원 사업공고 더 보기 →

자주 묻는 질문

부산 지사가 있으면 신청할 수 있나요?

공고문 기준은 사업공고일 현재 본사 소재지가 부산인 가상융합 기업입니다. 지사, 연구소, 영업소만 부산에 있는 경우는 본사 기준을 충족하지 못할 수 있으니 신청 전에 담당자에게 확인해야 합니다.

이미 부스 예약금을 냈다면 지원받을 수 있나요?

공고일 이후 개최되는 해외 전시회를 위해 협약체결 전 선납한 비용은 예외적으로 인정될 수 있습니다. 다만 전시회가 공고일 이전에 이미 끝났거나, 증빙이 부족한 비용은 제외될 수 있습니다. 인보이스, 송금내역, 계약서류를 같이 준비해야 합니다.

식비나 현지 교통비도 지원되나요?

공고문상 일비, 식비 등 체재비와 교통비는 지원 제외 항목입니다. 항공료, 공식 일정 기간 숙박비, 참가비, 부스임차비, 장치비, 통역료, 운송비처럼 명시된 항목 중심으로 예산을 짜야 합니다.

선정되면 지원금은 언제 받나요?

과제 수행 후 완료보고서 제출과 정산 검토를 거쳐 2026년 12월 일괄 지급되는 일정입니다. 기업이 먼저 지출하고 나중에 정산받는 구조라, 전시회 참가 전 현금흐름을 반드시 확인해야 합니다.

어떤 기업이 유리한가요?

부산 본사 요건을 충족하고, 해외 전시회에서 보여줄 완성도 있는 가상융합 제품·서비스가 있으며, 전시회 참가 후 바이어 상담·수출계약·파트너십 목표를 구체적으로 제시할 수 있는 기업이 유리합니다. 평가에서 사업성과 가상융합 연관성의 비중이 크기 때문입니다.

마무리 판단 기준

부산 가상융합 해외 전시회 지원사업은 해외 진출을 실제로 준비하는 기업에게 맞는 공고입니다. 단순히 전시회 비용을 줄이는 데서 끝나지 않고, 어떤 해외 시장을 노릴지, 어떤 바이어를 만날지, 참가 후 어떤 성과를 만들지까지 신청서에 보여줘야 합니다.

신청 전에는 1천만원 한도만 보지 말고 선지출, 정산 수수료, 제외 비용, 증빙 가능성을 같이 보십시오. 이 네 가지가 정리되면 지원금 활용 가능성이 높고, 정산 단계에서 막힐 위험도 줄어듭니다.

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